Макарівський архівний сектор

архівного відділу Бучанської райдержадміністрації
Київської області

a

Історія архіву

Фото архіву відсутнє


На території сучасного Макарівського району Київської області до Великої Вітчизняної війни були розташовані Макарівський та Бишівський райони Київської області. В Макарівському районному державному архіві (таку назву мав архів) до Великої Вітчизняної війни знаходилися на зберіганні документи 55 фондів за 1923-1936 роки в кількості 18284 справ, в Бишівському районному державному архіві – документи 25 фондів за 1929-1937 роки в кількості 5706 справ.

Всі документи обох архівів в період окупації були знищені (акт від 11.07.1944 про Бишівський архів, акт від 13.12.1944 про Макарівський архів).

Макарівський район був окупований 10 липня 1941 року і звільнений 8 листопада 1943 року.

Архів відновив свою роботу в 1944 році після визволення Макарівського району від німецько-фашистських окупантів.

З 20 квітня 1951 року до 1956 року завідуючим Макарівським районним державним архівом був Герасименко Анатолій Онуфрійович [1].

Станом на 26.04.1956 Макарівський райдержархів розміщений в окремому приміщенні, що належало раніше райвідділу міліції, займає 2 кімнати загальною площею 34 м², одна з яких площею 26 м² використовується під архівосховище, інша – робочий кабінет. В архівосховищі встановлено 160 погонних метрів стелажів, які повністю заповнені документами. В архіві зберігається 17607 од.зб. 130 фондів.

В 1956-1958 роках завідуючим архівом був Палієнко Юрій Максимович [2].

Станом на 14.06.1957 в Макарівському райдержархіві зберігається 18591 од.зб. 136 фондів.

З червня 1958 року до 1 лютого 1996 року завідуючою архівом працювала Ільченко Марія Дементіївна [3], яка до цього працювала з лютого 1950 року завідуючою Бишівським районним державним архівом.

В березні 1959 року Бишівський район був ліквідований, а його територія була приєднана до Макарівського району. Частина документів Бишівського районного державного архіву була передана в Макарівський районний державний архів, частина – в Державний архів Київської області (це переважно документи районних організацій та установ).

До 1959 року архів був підпорядкований районному відділенню Міністерства внутрішніх справ, а з 1959 року – Макарівському райвиконкому та архівному відділу Київського облвиконкому.

В грудні 1962 року ліквідовується Бородянський район Київської області, а його територія приєднана до Макарівського району.

В січні 1965 року зі складу Макарівського району вилучають частину території, де колись був Бишівський район, та приєднують її до новоутвореного Фастівського району Київської області.

8 грудня 1966 року утворено Бородянський район, до якого з Макарівського району відійшли населені пункти, які до об’єднання були в Бородянському районі.

12 грудня 1966 року від Фастівського району відокремлено частину території, яку було вилучено зі складу Макарівського району в 1965 році, та знову приєднано до Макарівського району.

Станом на 07.08.1967 в Макарівському райдержархіві зберігається 19833 од.зб. 374 фондів, з них - 8246 од.зб. 142 фондів підлягають передаванню у новостворений Бородянський район.

Станом на 29.11.1968 Макарівський райдержархів, як і в попередні роки, розміщений в окремому будинку по вул. Богдана Хмельницького, 12-б. Під архівосховище відведено 1 кімнату площею 51 м², яку обладнано стелажами протяжністю 205 пог.м, опалення пічне, освітлення електричне, на вікнах металеві ґрати, площа окремої робочої кімнати 8 м². В приміщенні архіву мешкає сім’я завідуючої архівом. Архів має таке обладнання: 2 книжкові шафи, 6 стільців, 2 письмових стола, друкарську машинку, придбано 250 фанерних коробок. В списку № 1 архіву нараховується 140 установ, організацій і підприємств.

Станом на 19.06.1970 в Макарівському райдержархіві зберігається 15711 од.зб. 205 фондів, в Бородянський райдержархів передано 9464 од.зб. 179 фондів і 1 фонд, 70 од.зб. - в облдержархів.

В 1972 році прийнято від Фастівського міськдержархіву 57 фондів, 960 од.зб. установ Бишівської зони.

17 вересня 1973 року на баланс районного архіву було передане, збудоване комбінатом комунальних підприємств, приміщення складу по вулиці Богдана Хмельницького, що було переобладнане під архів.

Станом на 03.04.1981 Макарівський районний державний архів розміщений за адресою вул. Богдана Хмельницького, 8. Архів займає 4 кімнати загальною площею 107 м², в тому числі архівосховище площею 50 м², робоча кімната 24 м², читальний зал – 33 м². Опалення парове. Архівосховище обладнане охоронною та протипожежною сигналізацією. В архівосховищі встановлені дерев’яні стелажі протяжністю 336 пог.м, де розміщуються 234 фонди на 12532 справи. В списку № 1 нараховується 77 установ, організацій і підприємств.

В 1986 році в зв’язку з аварією на Чорнобильській АЕС в Макарівський район були евакуйовані Куповатська (Купуватська), Новошепелицька, Опачицька, Річицька, Розсохівська, Старошепелицька, Товстоліська, Чапаєвська сільські Ради народних депутатів, колгоспи ім. Калініна с.Новошепеличі, ім. 1 Травня с.Опачичі, «Комунар» с.Товстий Ліс та «Червоне Полісся» с.Чапаєвка. Частина документів постійного зберігання цих сільських рад та колгоспів за 1982-1986 роки, які не були передані в Чорнобильський районний архів, надійшли на зберігання в Макарівський районний архів.

З 1989 року архів підпорядковується райвиконкому та Державному архіву Київської області.

09.06.1992 розпорядженням № 13/4 представника Президента України в Макарівському районі утворено Макарівську районну державну адміністрацію, у її складі - відділи за принципом безпосереднього підпорядкування, у тому числі і архівний відділ.

25.06.1992 рішенням ХІІІ сесії Макарівської районної Ради народних депутатів ХХІ скликання припинено виконавчу і розпорядчу діяльність виконавчого комітету районної Ради народних депутатів та його відділів, у тому числі і архівного відділу, з 10.06.1992.

21.07.1994 на І сесії Макарівської районної Ради народних депутатів ХХІІ скликання рішенням № 05-01-22 затверджено структуру районної Ради, згідно якої до складу апарату управління районної Ради за принципом безпосереднього підпорядкування увійшов архівний відділ.

22.07.1994 розпорядженням № 270 представника Президента України в Макарівському районі припинено діяльність Макарівської районної державної адміністрації та її відділів, у тому числі і архівного відділу, у зв’язку з її ліквідацією.

28.07.1994 рішенням № 1 виконавчого комітету Макарівської районної Ради народних депутатів на виконання Закону України «Про місцеві Ради народних депутатів та місцеве і регіональне самоврядування» та рішення І сесії районної Ради народних депутатів від 21.07.1994 утворено архівний відділ як відділ апарату управління виконкому районної Ради.

Станом на 01.01.1995 в архівному відділі Макарівської районної Ради народних депутатів нараховувалося 20640 справ за 1932-1992 роки 258 архівних фондів, з них: постійного зберігання – 19760 справ, з особового складу – 880.

14.09.1995 рішенням № 74 виконавчого комітету Макарівської районної Ради народних депутатів припинено діяльність всіх відділів і управлінь виконавчого комітету, у тому числі і архівного відділу, шляхом ліквідації з 15.09.1995, в зв’язку з утворенням 14.09.1995 Макарівської районної державної адміністрації.

26.12.1995 розпорядженням № 91 голови Макарівської районної державної адміністрації затверджено структуру районної державної адміністрації, згідно з якою архівний відділ є підрозділом Макарівської районної державної адміністрації, що підпорядкований відповідному органу державної виконавчої влади області.

З 31 січня 1996 року до 11 лютого 2000 року завідуючою архівним відділом Макарівської районної державної адміністрації працювала Соломенко Таміла Володимирівна [4].

З 1998 року архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації почав приймати на зберігання документи з особового складу ліквідованих без правонаступників підприємств району. Всього за 1998-2005 роки прийнято 159 справ 17 фондів. 12.12.2005 зазначені документи з особового складу були передані на зберігання в новостворену Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів».

Станом на 01.01.2000 в архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації нараховувалося 20489 справ 145 архівних фондів, з них: постійного зберігання – 20171 справа, з особового складу – 318.

З 11 квітня 2000 року розпорядженням голови райдержадміністрації № 11 завідувачкою архівним відділом призначено Кравець Юлію Володимирівну.

06.06.2000 розпорядженням № 114 голови Макарівської районної державної адміністрації змінено назву посади завідувачка архівним відділом на начальник архівного відділу.

29.06.2000 розпорядженням № 126 голови Макарівської районної державної адміністрації затверджено структуру Макарівської районної державної адміністрації, відповідно до якої архівний відділ є структурним підрозділом райдержадміністрації.

15 лютого 2007 року відбулися зміни в структурі управлінь відділів та інших структурних підрозділів Макарівської райдержадміністрації, відповідно до яких в архівному відділі райдержадміністрації розпорядженням голови адміністрації № 27к введено ще одну штатну одиницю – спеціаліста І категорії архівного відділу.

З 15 травня 2007 року розпорядженням голови райдержадміністрації №60к спеціалістом І категорії архівного відділу призначено Зінченко Любов Михайлівну.

Станом на 01.01.2012 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 31319 од.зб. за 1932-2011 роки 149 архівних фондів, з них: 30957 справ постійного зберігання, 362 – з особового складу. 

Станом на 01.01.2013 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 32304 од.зб. за 1932-2012 роки 150 архівних фондів, з них: 31938 справ постійного зберігання, 366 – з особового складу.

14 січня 2013 року відбулися зміни в структурі управлінь відділів та інших структурних підрозділів Макарівської райдержадміністрації, відповідно до яких в архівному відділі райдержадміністрації розпорядженням голови адміністрації №05 введено ще одну штатну одиницю – спеціаліста І категорії архівного відділу.

З 14 березня 2013 року розпорядженням голови Макарівської районної державної адміністрації від 12.03.2013 №85 утворено архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області зі статусом юридичної особи, затверджено Положення про архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області.

17 квітня 2013 року Державним реєстратором апарату Макарівської районної державної адміністрації проведено державну реєстрацію архівного відділу Макарівської райдержадміністрації як юридичної особи та внесено про це запис в Єдиний державний реєстр юридичних та фізичних осіб-підприємців, 18 квітня 2013 року внесені дані щодо архівного відділу в Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).

30 вересня 2013 року з архівного відділу вибуло в Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів» 207 справ з особового складу (2 фонди: №№20, 232 та частини 5 фондів: №№10, 22, 24, 32, 38).

Станом на 01.01.2014 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 32606 од.зб. за 1932-2013 роки 148 архівних фондів, з них: 32447 справ постійного зберігання, 159 – з особового складу.

Відповідно до розпорядження тимчасово виконуючого обов’язки голови Макарівської районної державної адміністрації від 30.10.2014 №512 «Про упорядкування структури Макарівської районної державної адміністрації» скорочено з 31.12.2014 посаду спеціаліста І категорії архівного відділу райдержадміністрації та введено з 01 січня 2015 року посаду водія архівного відділу райдержадміністрації.

Станом на 01.01.2015 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 33603 од.зб. за 1932-2014 роки 148 архівних фондів, з них: 33442 справ постійного зберігання, 161 – з особового складу.

Станом на 01.01.2016 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 34545 од.зб. за 1932-2014 роки 149 архівних фондів, з них: 34384 справ постійного зберігання, 161 – з особового складу.

Розпорядженням голови Макарівської районної державної адміністрації від 08.06.2016 №282 «Про упорядкування структури Макарівської районної державної адміністрації» перейменовано назву посади спеціаліст І категорії архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації на посаду спеціаліст архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації.

Станом на 01.01.2017 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 35759 од.зб. за 1932-2016 роки 150 архівних фондів, з них: 35527 справ постійного зберігання, 232 – з кадрових питань (особового складу).

Станом на 01.01.2018 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 36533 од.зб. за 1932-2017 роки 151 архівного фонду, з них: 36235 справ постійного зберігання, 298 – з кадрових питань (особового складу).

05.03.2018 розпорядженням № 166 голови Макарівської районної державної адміністрації затверджено Положення про архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області.

Станом на 01.01.2019 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 37127 од.зб. за 1932-2018 роки 151 архівного фонду, з них: 36825 справ постійного зберігання, 302 – з кадрових питань (особового складу).

26.11.2019 розпорядженням № 308 виконуючої обов’язки голови Макарівської районної державної адміністрації «Про упорядкування структури Макарівської районної державної адміністрації» скорочено в архівному відділі посаду водія архівного відділу районної державної адміністрації.

Відповідно до Структури Макарівської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням № 374 виконуючої обов’язки голови Макарівської районної державної адміністрації від 28.12.2019, в архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації нараховується 2 працівники – начальник та спеціаліст відділу.

Станом на 01.01.2020 в архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації Київської області зберігається 38372 справи за 1932-2018 роки 152 архівних фондів, з них: 38070 справ постійного зберігання, 302 – з кадрових питань (особового складу).

Станом на 01.01.2021 в архівному відділі Макарівської райдержадміністрації зберігаються 40165 од.зб. за 1932-2020 роки 151 архівного фонду, з них: 39780 справ постійного зберігання, 385 – з кадрових питань (особового складу). Найдавніший документ архівного відділу – Звіт колгоспу (сільськогосподарської артілі) «Воля» с.Мар’янівка Брусилівського району (пізніше – Бишівського, Макарівського) Київської області за 1932-1933 роки.

В архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації зберігаються документи Національного архівного фонду та незначна кількість документів з особового складу деяких установ та підприємств за 1943-1946 роки та територіальних виборчих комісій з виборів до місцевих рад та сільських, селищних голів району.


 

Основні завдання відділу

 

1. Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території Макарівського району Київської області.

2. Координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства.

3. Внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться.

4. Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

 

Функції відділу

 

1. Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України, Укрдержархіву, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією.

2. Здійснення державного контролю за дотриманням підприємствами, установами та організаціями правил, норм, стандартів у межах визначених повноважень.

3. Розроблення проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, у визначених законом випадках – проектів нормативно-правових актів з питань реалізації повноважень архівного відділу та участь у розробленні проектів розпоряджень голови райдержадміністрації, проектів нормативно-правових актів, головними розробниками яких є інші структурні підрозділи райдержадміністрації

4. Участь у підготовці звітів голови райдержадміністрації для їх розгляду на сесії Макарівської районної ради.

5. Підготовка самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові райдержадміністрації.

6. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень громадян, опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

7. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої він є.

8. Постійне інформування населення про стан здійснення визначених законом повноважень.

9. Організація роботи з укомплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, створених в результаті діяльності архівного відділу.

10. Забезпечення у межах своїх повноважень реалізації державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом, забезпечення захисту персональних даних.

11. Складання і за погодженням з Державним архівом Київської області подання для затвердження проектів державних цільових програм, подання голові райдержадміністрації для затвердження планів розвитку архівної справи в Макарівському районі Київської області, забезпечення їх виконання.

12. Забезпечення зберігання, обліку і охорони:

  • документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих архівному відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території Макарівського району Київської області;
  • документів особового походження;
  • друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи;
  • облікових документів і довідкового апарату до них.

13. Організація роботи, пов’язаної з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього.

14. Проведення обліку, обстеження та аналізу діяльності архівних установ, які створені на території Макарівського району Київської області.

15. Інформування Державного архіву Київської області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання.

16. Ведення обліку юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації.

17. Подання на затвердження Державному архіву Київської області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу.

18. Перевірка роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів.

19. Надання консультаційно-методичної допомоги в організації діяльності Комунальної установи «Об’єднаний трудовий архів сільських та селищних рад Макарівського району».

20. Ведення зведеного обліку архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подання належних відомостей про ці документи Державному архіву Київської області.

21. Надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства.

22. Передання Державному архіву Київської області документів та довідкового апарату до них для постійного зберігання.

23. Створення і вдосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду.

24. Здійснення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівному відділі, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування.

25. Організація страхування документів Національного архівного фонду, які надаються у користування поза архівним відділом.

26. Надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб, перегляд в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечення у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу.

27. Вивчення, узагальнення і поширення досвіду роботи архівних установ.

28. Здійснення інших передбачених законом повноважень.

 

Структура відділу

 

Начальник архівного відділу

Спеціаліст архівного відділу

 

Науково-довідкова література

 

Сельченкова С.В. Діловодство. Практичний посібник. – К., 2009.

С.В.Сельченкова, К.Селіверстова Експертиза цінності управлінських документів: історія, теорія, методика. Науково-методичний посібник. – Київ-Рівне, 2011.

Адміністративно-територіальний поділ Київщини. 1918-2010 рр. Довідник. – Біла Церква, 2012.

Науково-практичні журнали «Архіви України»: №№ 1-6 за 2009 рік, №№1, 4-6 за 2011 рік, №№1, 2 за 2013 рік, №6 за 2014 рік.

Вісник Державного комітету архівів України: №№1-4 за 2001 рік, №№2-4 за 2001 рік, №№1-4 за 2002 рік, №№1-4 за 2003 рік, №1 за 2004 рік, №№2-4 за 2004 рік (в електронному вигляді), №№1-3 за 2007 рік (в електронному вигляді), №4 за 2008 рік (в електронному вигляді), №4 за 2009 рік (в електронному вигляді), №№1-4 за 2010 рік (в електронному вигляді), №№1-4 за 2011 рік (в електронному вигляді), №№2-4 за 2012 рік (в електронному вигляді), №№1-4 за 2013 рік (в електронному вигляді), №№1-4 за 2014 рік (в електронному вигляді), №5 за 2015 рік (в електронному вигляді).

Архіви України: Путівник. – К., 2007.

Методичні рекомендації щодо складання зведених індивідуальних номенклатур справ для підприємств, установ і організацій Київської області, схвалені НМР ДАКО (протокол № 4 за грудень 2001 року).

Методичні рекомендації щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків, схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 14.07.2005 № 2).

Оформлення документів за результатами цільової експертизи цінності, які подаються на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії. Методичні рекомендації. Схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 08.12.2006 № 6).

Проведення перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій. Методичні рекомендації. Схвалені Методичною комісією Держкомархіву (протокол від 08.12.2006 № 6).

Організація роботи та ведення облікової документації експертно-перевірної комісії державного архіву. Методичні рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Держкомархіву України (протокол від 18.05.2010 № 1).

Організація та оформлення облікових документів експертно-перевірної комісії Державного архіву Київської області. Методичні рекомендації. Схвалені НМР ДАКО (протокол від 02.09.2010 № 3).

Організація та порядок проведення перевіряння наявності та стану документів (справ) в Державному архіві Київської області. Методичні рекомендації. Схвалені НМР ДАКО в 2010 році.

Методичні рекомендації з описування інформаційних відомостей під час каталогізації, схвалені НМР ДАКО (протокол від 11.10.2011 № 1).

Проведення перевірянь роботи архівних установ (архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів) Київської області. Методичні рекомендації. Схвалені НМР ДАКО в 2011 році.

Порядок заповнення паспорта архівного підрозділу установи, організації, підприємства. Методичні рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву (протокол від 20.03.2012 № 1).

Укладання положення про архівний підрозділ державної наукової установи, музею та бібліотеки, положення про архівний підрозділ об’єднання громадян, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності. Рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву (протокол від 20.03.2012 № 1).

Складення архівних описів. Методичні рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву (протокол від 18.12.2012 № 5).

Укладання положення про експертну комісію об’єднання громадян, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності. Рекомендації. Схвалені Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву (протокол від 26.06.2013 № 2).

Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затверджені наказом Міністерства юстиції України 02 березня 2015р. №295/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 04березня 2015 р. за №251/26696.

Пам’ятка «Забезпечення збереженості документів архівного підрозділу сільської (селищної) ради», укладена начальником архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації в 2005 році.

Методичні рекомендації зі складання номенклатури справ сільської, селищної ради, укладені начальником архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації в 2011 році.

 

Дорадчі органи

 

Експертна комісія архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації

 

Підпорядкування

 

Архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації є самостійним структурним підрозділом Макарівської районної державної адміністрації, утворюється головою районної держадміністрації, підзвітний і підконтрольний голові райдержадміністрації та Державному архіву Київської області, Державній архівній службі України, з 17.04.2013 – юридична особа, код в ЄДРПОУ 38641348.

 

Інформація про попередніх керівників архіву

 

Герасименко Анатолій Онуфрійович – завідуючий Макарівським районним державним архівом з 20 квітня 1951 року до 1956 року

Палієнко Юрій Максимович – завідуючий Макарівським районним державним архівом в 1956-1958 роках.

Ільченко Марія Дементіївна – завідуюча Макарівським районним державним архівом, архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації, архівного відділу Макарівської районної Ради народних депутатів з червня 1958 року до 1 лютого 1996 року.

Соломенко Таміла Володимирівна – завідуюча архівним відділом Макарівської районної державної адміністрації з 31 січня 1996 року до 11 лютого 2000 року.

З 11 квітня 2000 року начальником архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації працює Кравець Юлія Володимирівна, нагороджена відповідно до Указу Президента України від 21.12.2009 №1078/2009 Орденом княгині Ольги ІІІ ступеня, в 2003 році – Почесною грамотою Київської обласної державної адміністрації, в 2006 році – Грамотою Макарівської районної державної адміністрації, в 2012 році – Грамотою Президії Київської обласної організації профспілки працівників державних установ, в 2014 році – Грамотою Макарівської районної державної адміністрації та профспілкового комітету Макарівської районної державної адміністрації і Макарівської районної ради, в 2017 році – Грамотою Макарівської районної державної адміністрації з нагоди Дня Державної служби і Грамотою Макарівської районної державної адміністрації та Макарівської районної ради з нагоди Дня працівників архівних установ [5].


Сторінки, на які є посилання в тексті:

  1. Герасименко Анатолій Онуфрійович  (Переглянути)
  2. Палієнко Юрій Максимович  (Переглянути)
  3. Ільченко Марія Дементіївна  (Переглянути)
  4. Соломенко Таміла Володимирівна  (Переглянути)
  5. Грамоти Кравець Ю.В.  (Переглянути)
  6. Грамоти Зінченко Л.М.  (Переглянути)