| № з/п |
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
|
1.1.
|
Ремонт документів – 10 аркушів
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.2.
|
Оправлення та підшивка документів – 10 справ
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.3.
|
Картонування документів – 400 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.4.
|
Видавання документів користувачам – 300 справ
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
1.5.
|
Перевіряння наявності документів – 6696 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.6.
|
Оформлення результатів перевіряння наявності – 31 акт
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.7
|
Шифрування справ – 400 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.7.
|
Знепилення картонажів, стелажів – 78 п.м
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.8.
|
Нумерація аркушів у справах до 150 арк. – 50 аркушів
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.9.
|
Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 5 справ
|
ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.10.
|
Написання ярликів на картонажі – 25 ярликів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.11.
|
Ведення постелажного топографічного покажчика – 5 карток
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.12.
|
Ведення книги обліку надходжень – 11 записів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.13.
|
Внесення змін до аркушів фондів – 11 записів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.14.
|
Складання карток фондів – 4 картки
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.15
|
Перескладання карток фондів – 6 картки
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.16.
|
Внесення змін до карток фондів – 35 карток
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.17.
|
Ведення справ фондів – 39 справ фондів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
1.18.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 38 архівних фондів
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
|
2.1.
|
Каталогізація управлінської документації – 300 карток за 3 справами
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
2.2
|
Систематизація каталожних карток – 300 карток
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
|
3.1.
|
Приймання на постійне зберігання управлінської документації – 400 од.зб.
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 400 справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.3.
|
Схвалення на ЕК:
|
|
|
|
|
|
- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 855 од.зб.
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- описів документів, поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (списки №№ 2, 3) – 100 од.зб.
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- номенклатур справ – 530 статей 2 номенклатур справ
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 250 позицій актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- актів про нестачу архівних справ (документів) – 110 позицій актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.4.
|
Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 9 комплексних та 1 контрольне перевірянь за графіком перевірянь
|
І – ІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.5.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:
|
|
|
|
|
|
- зведеної номенклатури справ – 430 статей номенклатури
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ
|
|
|
|
|
|
- постійного зберігання – на 680 статей описів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- з особового складу – на 175 статей описів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- актів про вилучення для знищення справ – на 220 позицій актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.7.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 20 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.8.
|
Формування та ведення наглядових справ – 11 наглядових справ
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
3.9.
|
Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами – 11 карток
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 500, соціально-правового характеру – 60
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.2.
|
Облік та реєстрація запитів – 560 запитів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.3.
|
Приймання громадян у відділі з питань, що стосуються їх запитів – 150 осіб
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.4.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 20 користувачів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
4.5.
|
Підготовка статей в періодичну пресу – 1 стаття
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного відділу:
|
|
|
|
|
|
- підготовка засідань – 5 засідань
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
-оформлення протоколів – 5 протоколів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
5.2.
|
Реєстрація документів, що надійшли до ЕК – 60 документів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
5.3.
|
Складання висновків на нормативно-методичні документи із організації діловодства й архівної справи, які надані для розгляду ЕК відділу:
|
|
|
|
|
|
- на номенклатури справ – на 530 статей номенклатур
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- на описи справ – на 955 статей описів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- на акти про вилучення документів для знищення – на 250 позицій актів
|
І – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.4.
|
Реєстрація документів, схвалених ЕК – 60 документів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.5.
|
Підготовлення наказів начальника відділу – 10 наказів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.6.
|
Складання річних планів роботи:
|
|
|
|
|
|
- відділу – 2 плани ф.101, 110
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
|
- працівників – 2 плани ф.112
|
ІV кв.
|
начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
5.7.
|
Складання квартальних планів роботи відділу – 4 плани
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.8.
|
Складання річних звітів ф.201, 202, 209 – 3 звіти
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.9.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб – 1 звіт
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.10.
|
Складання річного звіту відділу ф.110 – 1 звіт
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.11.
|
Складання річних звітів працівників ф.112 – 2 звіти
|
І кв.
|
начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу
|
|
|
5.12.
|
Складання квартальних звітів – 4 звіти
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.13.
|
Складання місячних звітів – 12 звітів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.14.
|
Ведення діловодства в архівному відділі – 10 днів протягом року
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.15.
|
Складання і ведення номенклатури справ відділу – на 150 статей
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.16.
|
Формування та оформлення справ, складання річних розділів описів справ
|
І кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
|
5.17.
|
Підготовлення виступу на засідання колегії Макарівської райдержадміністрації – 1 довідка про стан науково-технічного опрацювання і передавання документів установ району на державне зберігання в архівний відділ Макарівської райдержадміністрації
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
|
