Макарівський архівний сектор

архівного відділу Бучанської райдержадміністрації
Київської області

a

План

План розвитку архівної справи на 2012 рік


 

№ з/п

Назва заходів

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Ремонт документів  – 10 аркушів

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

141 аркуш

1.2.

Оправлення та підшивка документів – 10 справ

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

13 справ

1.3.

Картонування документів – 550 справ

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

985 справ

1.4.

Перекартонування документів – 1919 справ

ІІ – ІV кв.

начальник архівного відділу

2989 справ

1.5.

Видавання документів користувачам – 300 справ

І-ІV кв.

спеціаліст І категорії архівного віддлу

988 справ

1.6.

Перевіряння наявності документів – 2798 справ

ІІ – ІV кв.

начальник архівного відділу

2798 справ

1.7

Оформлення результатів перевіряння наявності – 28 актів

ІІ – ІV кв.

начальник архівного відділу

28 актів

1.7.

Шифрування справ – 550 справ

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

1009 справ

1.8.

Знепилення картонажів, стелажів – 50 п.м

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

73,8 п.м

1.9.

Нумерація аркушів у справах до 150 арк. – 50 аркушів

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

146 аркушів

1.10.

Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 5 справ

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

13 справ

1.11.

Написання ярликів на картонажі – 100 ярликів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

170 ярликів

1.12.

Ведення постелажного топографічного покажчика – 5 карток

ІІ – ІІІ кв.

начальник архівного відділу

13 карток

1.13.

Ведення книги обліку надходжень – 16 записів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

51 запис

1.14.

Внесення змін до аркушів фондів – 16 записів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

32 аркуші - зміни

33 арк. - складено

1.15

Складання карток фондів ЦФК – 20 карток

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

15 – складено,

10 – внесено зміни

1.16.

Внесення змін до карток фондів – 16 карток

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

1 – складено,

49 – внесено зміни

1.17.

Ведення справ фондів – 44 справи фондів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

55 справ фондів

1.18.

Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 20 архівних фондів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

25 архівних фондів

2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Удосконалення та перероблення описів – 22 описові статті.

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

111 описових статей

2.2

Складання передмов до описів – 2 передмови

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

2 передмови

2.3.

Складання актів про науково-технічне перероблення описів – 2 акти

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

 2 акти

2.4.

Каталогізація управлінської документації – 200 карток за 3 справами

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

564 картки за 3 справами

2.5.

Систематизація  каталожних карток

ІІІ кв.

начальник архівного відділу

564 картки

3. Формування НАФ та експертиза цінності документів

3.1.

Приймання на державне зберігання управлінської документації – 550 од.зб. за графіком приймання

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

981 од.зб.

3.2.

Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 550 справ

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

923 справи

3.3.

Схвалення на ЕК:

- описів документів, поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (списки №№ 2, 3) – 100 од.зб.

- номенклатур справ – 2800 статей номенклатур

- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 1010 од.зб.

- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 400 позицій актів

- актів про нестачу архівних справ (документів) – 140 позицій актів

 

ІІ кв.

 

 

 

 

І кв.

 

І – ІV кв.

 

 

 

 

І – ІV кв.

 

 

І – ІV кв.

 

начальник архівного відділу

 

 

 

начальник архівного відділу

начальник архівного відділу

 

 

 

начальник архівного відділу

 

начальник архівного відділу

 

392 од.зб.

 

 

 

 

4593 статті номенклатур

1526 од.зб.

 

 

 

 

907 позицій актів

 

 

439 позицій актів

 

3.4.

Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 15 комплексних та 5 контрольниїх перевірянь за графіком перевірянь

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

15 комплексних, 1 тематична, 15 контрольних перевірянь

3.5.

Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:

- зведеної номенклатури справ – 1500 статей номенклатури

 

 

 

 

 

І, ІV кв.

 

 

 

 

 

начальник архівного відділу

 

 

 

 

 

3133 статті номенклатур

3.6.

Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ

- постійного зберігання – на 800 статей описів

- з особового складу – на 210 статей описів

- актів про вилучення для знищення справ – на 400 позицій актів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

905 статей описів постійного зберігання, 252 – з особового складу, 704 позиції актів

3.7.

Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 20 консультацій

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

168 консультацій

3.8.

Формування та ведення наглядових справ – 16 наглядових справ

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

13 наглядових справ

3.9.

Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами - 16 карток

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

39 карток

4. Використання інформації документів НАФ

4.1.

Виконання запитів: тематичних – 570, соціально-правового характеру - 50

І – ІV кв.

спеціаліст І категорії архівного відділу

1119 тематичних запитів, 122 – соціально-правового характеру

4.2.

Організація роботи користувачів у читальному залі – 60 користувачів

І – ІV кв.

спеціаліст І категорії архівного відділу

88 користувачів

4.3.

Облік та реєстрація запитів – 620 запитів

І – ІV кв.

спеціаліст І категорії архівного відділу

1241 запит

4.4.

Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття

ІV кв.

начальник архівного відділу

21 стаття

5. Організація роботи архівного відділу

5.1.

Організація роботи ЕК архівного відділу:

- підготовка засідань – 6 засідань

 

-оформлення протоколів – 6 протоколів

 

- реєстрація документів, що надійшли до ЕК – 98 документів

 

 

І – ІV кв.

 

І – ІV кв.

 

 

І – ІV кв.

 

 

начальник архівного відділу

спеціаліст І категорії архівного відділу

начальник архівного відділу

Підготовлено та оформлено 8 засідань ЕК, зареєстровано 238 документів, що надійшли на розгляд ЕК

5.2.

Складання річних планів роботи:

- відділу – 2 форми планів

 

- працівників – 2 плани

 

ІV кв.

 

ІV кв.

 

начальник архівного відділу

начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу

Складено плани роботи ф.101, 110, 2 плани – ф.112

 

5.3.

Складання квартальних планів роботи відділу – 4 плани

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

4 плани

5.4.

Складання річних звітів ф.201, 202, 209 – 3 звіти

ІV кв.

начальник архівного відділу

Складено звіти ф.201, 202, 209, план-звіт ф.110

5.5.

Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - 1 звіт

ІV кв.

начальник архівного відділу

1 звіт

5.6.

Складання річних звітів працівників ф.112 – 2 звіти

ІV кв.

 

начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу

2 звіти

5.7.

Складання квартальних звітів – 4 звіти

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

4 звіти

5.8.

Складання місячних звітів про виконання квартальних планів роботи – 12 звітів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

 

12 звітів

5.9

Ведення діловодства в архівному відділі – 10 днів

І – ІV кв.

начальник архівного відділу

24 дні

5.10.

Підготовлення виступу на засідання колегії Макарівської райдержадміністрації – 1 виступ

ІV кв.

начальник архівного відділу

1 виступ на колегію, 1 – на нараду

Начальник архівного відділу                                                            Ю.В.Кравець

 

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Макарівської районної державної адміністрації

_____________ Я.В.Добрянський

26 вересня 2011 року

№ 338-4

 

 

СПИСОК

юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду,

які передають документи до архівного відділу

Макарівської районної державної адміністрації

 

№№ з/п

Індекс установи

Назва юридичної особи

Форма власності на документи

Форма приймання документів (повна, вибіркова, тип вибірки)

Наявність аудіовізуаль- них і науково-технічних документів

Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу

Приміт- ки

1. Органи виконавчої влади/органи місцевого самоврядування

1

1.1.

Макарівська районна державна адміністрація,

смт Макарів

державна

повна

 

 

 

2

1.2.

Макарівська районна рада, смт Макарів

комунальна

повна

 

 

 

3

1.3.

Макарівська селищна рада та її виконавчий комітет,

смт Макарів

комунальна

повна

 

 

 

4

1.4.

Кодрянська селищна рада та її виконавчий комітет,

смт Кодра

комунальна

повна

 

 

 

5

1.5.

Андріївська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Андріївка

комунальна

повна

 

 

 

6

1.6.

Бишівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Бишів

комунальна

повна

 

 

 

7

1.7.

Борівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Борівка

комунальна

повна

 

 

 

8

1.8.

Великокарашинська сільська рада та її виконавчий комітет, с Великий Карашин

комунальна

повна

 

 

 

9

1.9.

Вільнянська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Вільне

комунальна

повна

 

 

 

10

1.10.

Гавронщинська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Гавронщина

комунальна

повна

 

 

 

11

1.11.

Гружчанська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Грузьке

комунальна

повна

 

 

 

12

1.12.

Забуянська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Забуяння

комунальна

повна

 

 

 

13

1.13.

Козичанська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Козичанка

комунальна

повна

 

 

 

14

1.14.

Колонщинська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Колонщина

комунальна

повна

 

 

 

15

1.15.

Комарівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Комарівка

комунальна

повна

 

 

 

16

1.16.

Копилівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Копилів

комунальна

повна

 

 

 

17

1.17.

Королівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Королівка

комунальна

повна

 

 

 

18

1.18.

Липівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Липівка

комунальна

повна

 

 

 

19

1.19.

Лишнянська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Лишня

комунальна

повна

 

 

 

20

1.20.

Людвинівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Людвинівка

комунальна

повна

 

 

 

21

1.21.

Маковищанська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Маковище

комунальна

повна

 

 

 

22

1.22.

Мар’янівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Мар’янівка

комунальна

повна

 

 

 

23

1.23.

Мотижинська сільська рада та її виконавчий комітет, с Мотижин

комунальна

повна

 

 

 

24

1.24.

Мостищанська сільська рада та її виконавчий комітет, с Мостище

комунальна

повна

 

 

 

25

1.25.

Наливайківська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Наливайківка

комунальна

повна

 

 

 

26

1.26.

Небелицька сільська рада та її виконавчий комітет,

с Небелиця

комунальна

повна

 

 

 

27

1.27.

Ніжиловицька сільська рада та її виконавчий комітет,

с Ніжиловичі

комунальна

повна

 

 

 

28

1.28.

Новосілківська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Новосілки

комунальна

повна

 

 

 

29

1.29.

Опачицька сільська рада та її виконавчий комітет,

с Нові Опачичі

комунальна

повна

 

 

 

30

1.30.

Пашківська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Пашківка

комунальна

повна

 

 

 

31

1.31.

Плахтянська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Плахтянка

комунальна

повна

 

 

 

32

1.32.

Рожівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Рожів

комунальна

повна

 

 

 

33

1.33.

Ситняківська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Ситняки

комунальна

повна

 

 

 

34

 

1.34.

Соснівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Соснівка

комунальна

повна

 

 

 

35

1.35.

Фасівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Фасова

комунальна

повна

 

 

 

36

1.36.

Червонослобідська сільська рада та її виконавчий комітет, с Червона Слобода

комунальна

повна

 

 

 

37

1.37.

Чорногородська сільська рада та її виконавчий комітет, с Чорногородка

комунальна

повна

 

 

 

38

1.38.

Юрівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Юрів

комунальна

повна

 

 

 

39

1.39.

Яблунівська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Яблунівка

комунальна

повна

 

 

 

40

1.40.

Ясногородська сільська рада та її виконавчий комітет,

с Ясногородка

комунальна

повна

 

 

 

41

1.41.

Макарівська районна виборча комісія, Кодрянська та Макарівська селищні виборчі комісії, 36 сільських виборчих комісій

комунальна

повна

 

 

 

 3. Фінансування, кредитування, оподаткування, митна служба

42

3.1.

Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації,

смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

43

3.2.

Управління Державної казначейської служби України у Макарівському районі, смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

44

3.3.

Державна податкова інспекція у Макарівському районі, смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

45

3.4.

Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі,

смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

4. Економіка, статистика, стандартизація

 

46

4.1.

Відділ статистики у Макарівському районі,

смт Макарів

державна

повна

 

 

 

6. Сільське, лісове, водне господарство, землевпорядження і землекористування

47

6.1.

Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації,

смт Макарів

державна

повна

 

 

 

48

6.2.

Державне підприємство «Макарівське лісове господарство», смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

49

6.3.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Агрофірма «Київська», с Маковище

приватна

групова вибіркова

 

 

 

10. Зв’язок, радіомовлення, телебачення, преса

50

10.1.

Редакція газети «Макарівські вісті» Макарівської районної державної адміністрації, районної ради, смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

13. Вища, загальна середня і спеціальна освіта

51

13.1.

Відділ освіти Макарівської районної державної адміністрації. смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

52

13.2.

Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище», смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

53

13.2.1.

Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеня-районна гімназія», смт Макарів

комунальна

групова вибіркова

 

 

 

54

13.2.2.

Бишівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів, с Бишів

комунальна

групова вибіркова

 

 

 

55

13.3.

Макарівська дитяча школа мистецтв відділу культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації, смт Макарів

комунальна

повна

 

 

 

56

13.4.

Мостищенська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІ ступенів,

с Мостище

державна

повна

 

 

 

14. Культура і мистецтво

57

 

14.1.

Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації,

смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

15. Охорона здоров’я

58

 

15.1.

Макарівська центральна районна лікарня управління охорони здоров’я Київської облдержадміністрації,

смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

16. Праця, соціальний захист і страхування

59

 

16.1.

Управління Пенсійного фонду України у Макарівському районі,

смт Макарів

державна

повидова вибіркова

 

 

 

60

 

16.2.

Макарівський районний центр зайнятості,

смт Макарів

державна

повна

 

 

 

17. Громадські, політичні, релігійні організації (об’єднання)

61

 

17.1.

Макарівський районний комітет профспілки працівників агропромислового комплексу, смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

62

 

17.2.

Макарівський районний комітет профспілки працівників державних установ, смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

63

 

17.3.

Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України, смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

64

 

17.4.

Макарівська галузева районна Рада голів профкомів профспілки працівників культури України,

смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

65

 

17.5.

Макарівська районна організація профспілки працівників охорони здоров’я України, смт Макарів

комунальна

повидова вибіркова

 

 

 

 

На 23 вересня 2011 року до списку внесено 65 (шістдесят п’ять) юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

 

державна          14

комунальна      50

приватна           1

 

Начальник архівного відділу

Макарівської райдержадміністрації                                                           Ю.В.Кравець

 

23 вересня 2011 року

 

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК архівного відділу Макарівської райдержадміністрації

№ 6 від 23.09.2011

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕПК Держархіву

Київської області

№ 13 від 13.10.2011

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Макарівської районної державної адміністрації

_____________ Я.В.Добрянський

26 вересня 2011 року

№ 337-4

 

 

СПИСОК

юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду,

які не передають документи до архівного відділу

Макарівської районної державної адміністрації

 

№№ з/п

Індекс установи

Назва (найменування) особи

Форма власності на документи

Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу

Місце зберігання документів (архівний підрозділ, місце проживання фізичної особи, інше)

Приміт- ки

2. Юстиція, прокуратура, суд

1

2.1.

Макарівське районне управління юстиції

державна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 26

 

2

2.2.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Макарівського районного управління юстиції

державна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 27

 

3

2.3.

Макарівська державна нотаріальна контора

державна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 22

 

4

2.4.

Прокуратура Макарівського району

державна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 22

 

5

2.5.

Макарівський районний суд

державна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 35

 

Сільське, лісове, водне господарство, землевпорядження і землекористування

6

6.1.

Управління Держкомзему у Макарівському районі

державна

 

смт Макарів,

вул. Котовського, 18

 

7

6.2.1.

Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Зоря»

приватна

 

с Соснівка,

вул. Леніна, 30

 

8

6.2.2.

Сільськогосподарський виробничий кооператив «Науково-виробниче підприємство «Росія»

приватна

 

с Королівка,

вул. Леніна, 77а

 

8. Будівництво, архітектура, житлово-комунальне господарство

9

8.1.

Комунальне підприємство Київської обласної ради «Макарівське бюро технічної інвентаризації»

комунальна

 

смт Макарів,

вул. Богдана Хмельницького, 23

 

10

8.2.

Відділ містобудування, архітектури та розвитку інфраструктури Макарівської райдержадміністрації

державна

 

смт Макарів,

вул. Котовського, 18

 

10. Зв’язок, радіомовлення, телебачення, преса

11

10.1.

 

Приватне підприємство «АВІС»

приватна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 36

 

12

10.2.

Товариство з обмеженою відповідальністю «АВІС-СІНЕМА»

приватна

 

смт Макарів,

вул. Фрунзе, 36

 

14. Культура і мистецтво

13

14.1.

Центральна бібліотечна система відділу культури і туризму Макарівської райдержадміністрації

державна

 

смт Макарів

вул. Котовського, 18

 

14

14.2.

Макарівський районний музей відділу культури і туризму Макарівської райдержадміністрації

державна

 

смт Макарів

вул. Богдана Хмельницького, 23

 

 

І. Юридичні особи

 

На 23 вересня 2011 року до списку внесено 14 (чотирнадцять) юридичних осіб, у тому числі за формами власності:

державна         9

комунальна     1

приватна         4

ІІ. Фізичні особи

 

На 23 вересня 2011 року до списку внесено 0 (нуль) фізичних осіб

 

Начальник архівного відділу

Макарівської райдержадміністрації                                                 Ю.В.Кравець

 

23 вересня 2011 року

 

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК архівного відділу Макарівської райдержадміністрації

№ 6 від 23.09.2011

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕПК Держархіву

Київської області

№ 13 від 13.10.2011

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядження голови Макарівської районної державної адміністрації

28.10.2011 № 1816

 

ГРАФІК

погодження номенклатур справ, науково-технічного

опрацювання і передавання документів в архівний відділ

 райдержадміністрації в 2012 році

 

з/п

      

        

                    Види робіт
       Назва     установи, організації

Погодження номенклатур справ (строк подання в Державний архів Київської області)

Науково-технічне опрацювання документів

Передавання документів постійного зберігання в архівний відділ

строк подання описів в архівний відділ

Кількість справ

строк схвалення і погодження описів ЕПК Державного архіву Київської області

Строк передавання

кількість справ постійного зберігання

відмітка про приймання справ в архівний відділ

постійного зберігання

з особового складу

крайні дати справ

крайні дати справ

крайні дати справ

1

Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище»

січень

27

2008-2010

55

2008-2010

січень

І кв.

20

2008-2010

 

2

Макарівська галузева районна Рада голів профкомів профспілки працівників культури України

січень

січень

4

2008-2011

січень

І кв.

4

2008-2011

 

3

Макарівська районна рада

січень

лютий

80

2008-2011

9

2008-2011

лютий

І кв.

60

2008-2010

 

4

Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі

січень

лютий

12

2008-2011

лютий

І кв.

9

2008-2010

 

5

Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації

січень

березень

55

2008-2011

15

2008-2011

березень

ІІ кв.

35

2008-2009

 

6

Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації

березень

40

2008-2011

12

2008-2011

березень

ІІ кв.

30

2008-2010

 

7

Гавронщинська сільська рада

січень

квітень

56

2008-2011

8

2008-2011

квітень

ІІ кв.

30

2008-2010

 

8

Колонщинська сільська рада

січень

квітень

60

2008-2011

8

2008-2011

квітень

ІІ кв.

35

2008-2010

 

9

Маковищанська сільська рада

січень

травень

55

2008-2011

8

2008-2011

травень

ІІ кв.

30

2008-2010

 

10

Небелицька сільська рада

січень

травень

55

2008-2011

8

2008-2011

травень

ІІ кв.

30

2008-2010

 

11

Фасівська сільська рада

січень

червень

56

2008-2011

8

2008-2011

червень

ІІІ кв.

35

2008-2010

 

12

Чорногородська сільська рада

січень

червень

60

2008-2011

8

2008-2011

червень

ІІІ кв.

35

2008-2010

 

13

Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України

січень

липень

9

2008-2011

4

2008-2011

липень

ІІІ кв.

7

2008-2010

 

14

Відділ статистики у Макарівському районі

вересень

165

2009-2010

вересень

ІІІ кв.

150

2009-2010

 

15

Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеня-районна гімназія»

січень

жовтень

45

2008-2011

12

2008-2011

жовтень

ІV кв.

25

2008-2010

 

16

Державне підприємство «Макарівське лісове господарство»

січень

жовтень

21

2008-2011

55

2008-2011

жовтень

ІV кв.

15

2008-2010

 

17

Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації

січень

 

18

Кодрянська селищна рада

січень

 

19

Бишівська сільська рада

січень

 

20

Борівська сільська рада

січень

 

21

Великокарашинська сільська рада

січень

 

22

Гружчанська сільська рада

січень

 

23

Козичанська сільська рада

січень

 

24

Комарівська сільська рада

січень

 

25

Королівська сільська рада

січень

 

26

Липівська сільська рада

січень

 

27

Людвинівська сільська рада

січень

 

28

Наливайківська сільська рада

січень

 

29

Ніжиловицька сільська рада

січень

 

30

Пашківська сільська рада

січень

 

31

Плахтянська сільська рада

січень

 

32

Рожівська сільська рада

січень

 

 

Начальник архівного відділу                                                             Ю.В.Кравець

 

 

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова Макарівської районної державної адміністрації

_____________ Я.В.Добрянський

26 жовтня 2011 року

№ 362-1

 

 

ПЛАН – ГРАФІК

проведення перевірянь служб діловодства,

експертних комісій та архівних підрозділів

юридичних осіб-джерел формування НАФ

на 2012 рік

 

№ з/п

Назва юридичної особи

Вид перевіряння

Строк перевіряння

Посада, ПІП перевіряючого

Примітка

1

Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище»

комплексне

січень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

2

Макарівська галузева районна рада голів профкомів профспілки працівників культури України

комплексне

січень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

3

Макарівська районна рада

комплексне

лютий

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

4

Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі

комплексне

лютий

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

5

Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації

комплексне

березень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

6

Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації

комплексне

березень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

7

Макарівський районний центр зайнятості

контрольне

квітень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

8

Макарівська селищна рада

контрольне

квітень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

9

Гавронщинська сільська рада

комплексне

квітень

Начальник архівного відділу,

Кравець Ю.В.

 

10

Колонщинська сільська рада

комплексне

квітень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

11

Маковищанська сільська рада

комплексне

травень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

12

Небелицька сільська рада

комплексне

травень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

13

Відділ освіти Макарівської районної державної адміністрації

контрольне

травень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

14

Фасівська сільська рада

комплексне

червень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

15

Чорногородська сільська рада

комплексне

червень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

16

Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України

комплексне

липень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

17

Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації

контрольне

липень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

18

Управління Пенсійного фонду України у Макарівському районі

контрольне

липень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

19

Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеню-районна гімназія»

комплексне

жовтень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

20

Державне підприємство «Макарівське лісове господарство»

комплексне

жовтень

Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.

 

 

Начальник архівного відділу

Макарівської райдержадміністрації                                         Ю.В.Кравець