План План розвитку архівної справи на 2012 рік
№ з/п
|
Назва заходів
|
Термін виконання
|
Виконавці
|
Відмітка про виконання
|
1. Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ
|
1.1.
|
Ремонт документів – 10 аркушів
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
141 аркуш
|
1.2.
|
Оправлення та підшивка документів – 10 справ
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
13 справ
|
1.3.
|
Картонування документів – 550 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
985 справ
|
1.4.
|
Перекартонування документів – 1919 справ
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
2989 справ
|
1.5.
|
Видавання документів користувачам – 300 справ
|
І-ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного віддлу
|
988 справ
|
1.6.
|
Перевіряння наявності документів – 2798 справ
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
2798 справ
|
1.7
|
Оформлення результатів перевіряння наявності – 28 актів
|
ІІ – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
28 актів
|
1.7.
|
Шифрування справ – 550 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
1009 справ
|
1.8.
|
Знепилення картонажів, стелажів – 50 п.м
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
73,8 п.м
|
1.9.
|
Нумерація аркушів у справах до 150 арк. – 50 аркушів
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
146 аркушів
|
1.10.
|
Оформлення обкладинок справ із проставленням шифрів – 5 справ
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
13 справ
|
1.11.
|
Написання ярликів на картонажі – 100 ярликів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
170 ярликів
|
1.12.
|
Ведення постелажного топографічного покажчика – 5 карток
|
ІІ – ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
13 карток
|
1.13.
|
Ведення книги обліку надходжень – 16 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
51 запис
|
1.14.
|
Внесення змін до аркушів фондів – 16 записів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
32 аркуші - зміни
33 арк. - складено
|
1.15
|
Складання карток фондів ЦФК – 20 карток
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
15 – складено,
10 – внесено зміни
|
1.16.
|
Внесення змін до карток фондів – 16 карток
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
1 – складено,
49 – внесено зміни
|
1.17.
|
Ведення справ фондів – 44 справи фондів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
55 справ фондів
|
1.18.
|
Внесення даних до Відомостей про зміни у складі та обсязі фондів – 20 архівних фондів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
25 архівних фондів
|
2. Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ
|
2.1.
|
Удосконалення та перероблення описів – 22 описові статті.
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
111 описових статей
|
2.2
|
Складання передмов до описів – 2 передмови
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
2 передмови
|
2.3.
|
Складання актів про науково-технічне перероблення описів – 2 акти
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
2 акти
|
2.4.
|
Каталогізація управлінської документації – 200 карток за 3 справами
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
564 картки за 3 справами
|
2.5.
|
Систематизація каталожних карток
|
ІІІ кв.
|
начальник архівного відділу
|
564 картки
|
3. Формування НАФ та експертиза цінності документів
|
3.1.
|
Приймання на державне зберігання управлінської документації – 550 од.зб. за графіком приймання
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
981 од.зб.
|
3.2.
|
Перевірка фізичного та санітарно-гігєнічного стану справ, що підлягають прийманню на постійне зберігання – 550 справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
923 справи
|
3.3.
|
Схвалення на ЕК:
- описів документів, поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (списки №№ 2, 3) – 100 од.зб.
- номенклатур справ – 2800 статей номенклатур
- описів документів поданих юридичними особами на управлінську (в т.ч. з особового складу) документацію (список №1) – 1010 од.зб.
- актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню – 400 позицій актів
- актів про нестачу архівних справ (документів) – 140 позицій актів
|
ІІ кв.
І кв.
І – ІV кв.
І – ІV кв.
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
начальник архівного відділу
начальник архівного відділу
начальник архівного відділу
начальник архівного відділу
|
392 од.зб.
4593 статті номенклатур
1526 од.зб.
907 позицій актів
439 позицій актів
|
3.4.
|
Проведення перевірянь підприємств, установ і організацій – 15 комплексних та 5 контрольниїх перевірянь за графіком перевірянь
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
15 комплексних, 1 тематична, 15 контрольних перевірянь
|
3.5.
|
Надання методичної допомоги в розробленні та рецензуванні нормативних документів із роботи архівних підрозділів і діловодних служб установ:
- зведеної номенклатури справ – 1500 статей номенклатури
|
І, ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
3133 статті номенклатур
|
3.6.
|
Надання методичної та практичної допомоги у підготовленні описів справ
- постійного зберігання – на 800 статей описів
- з особового складу – на 210 статей описів
- актів про вилучення для знищення справ – на 400 позицій актів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
905 статей описів постійного зберігання, 252 – з особового складу, 704 позиції актів
|
3.7.
|
Консультування працівників діловодних служб та архівних підрозділів – 20 консультацій
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
168 консультацій
|
3.8.
|
Формування та ведення наглядових справ – 16 наглядових справ
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
13 наглядових справ
|
3.9.
|
Виготовлення та ведення картотеки обліку роботи з установами - 16 карток
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
39 карток
|
4. Використання інформації документів НАФ
|
4.1.
|
Виконання запитів: тематичних – 570, соціально-правового характеру - 50
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
1119 тематичних запитів, 122 – соціально-правового характеру
|
4.2.
|
Організація роботи користувачів у читальному залі – 60 користувачів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
88 користувачів
|
4.3.
|
Облік та реєстрація запитів – 620 запитів
|
І – ІV кв.
|
спеціаліст І категорії архівного відділу
|
1241 запит
|
4.4.
|
Підготовка статей в періодичну пресу - 1 стаття
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
21 стаття
|
5. Організація роботи архівного відділу
|
5.1.
|
Організація роботи ЕК архівного відділу:
- підготовка засідань – 6 засідань
-оформлення протоколів – 6 протоколів
- реєстрація документів, що надійшли до ЕК – 98 документів
|
І – ІV кв.
І – ІV кв.
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
спеціаліст І категорії архівного відділу
начальник архівного відділу
|
Підготовлено та оформлено 8 засідань ЕК, зареєстровано 238 документів, що надійшли на розгляд ЕК
|
5.2.
|
Складання річних планів роботи:
- відділу – 2 форми планів
- працівників – 2 плани
|
ІV кв.
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу
|
Складено плани роботи ф.101, 110, 2 плани – ф.112
|
5.3.
|
Складання квартальних планів роботи відділу – 4 плани
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
4 плани
|
5.4.
|
Складання річних звітів ф.201, 202, 209 – 3 звіти
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
Складено звіти ф.201, 202, 209, план-звіт ф.110
|
5.5.
|
Складання звіту про стан і обсяг документів, які зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб - 1 звіт
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
1 звіт
|
5.6.
|
Складання річних звітів працівників ф.112 – 2 звіти
|
ІV кв.
|
начальник та спеціаліст І категорії архівного відділу
|
2 звіти
|
5.7.
|
Складання квартальних звітів – 4 звіти
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
4 звіти
|
5.8.
|
Складання місячних звітів про виконання квартальних планів роботи – 12 звітів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
12 звітів
|
5.9
|
Ведення діловодства в архівному відділі – 10 днів
|
І – ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
24 дні
|
5.10.
|
Підготовлення виступу на засідання колегії Макарівської райдержадміністрації – 1 виступ
|
ІV кв.
|
начальник архівного відділу
|
1 виступ на колегію, 1 – на нараду
|
Начальник архівного відділу Ю.В.Кравець
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Макарівської районної державної адміністрації
_____________ Я.В.Добрянський
26 вересня 2011 року
№ 338-4
|
СПИСОК
юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду,
які передають документи до архівного відділу
Макарівської районної державної адміністрації
№№ з/п
|
Індекс установи
|
Назва юридичної особи
|
Форма власності на документи
|
Форма приймання документів (повна, вибіркова, тип вибірки)
|
Наявність аудіовізуаль- них і науково-технічних документів
|
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу
|
Приміт- ки
|
1. Органи виконавчої влади/органи місцевого самоврядування
|
1
|
1.1.
|
Макарівська районна державна адміністрація,
смт Макарів
|
державна
|
повна
|
|
|
|
2
|
1.2.
|
Макарівська районна рада, смт Макарів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
3
|
1.3.
|
Макарівська селищна рада та її виконавчий комітет,
смт Макарів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
4
|
1.4.
|
Кодрянська селищна рада та її виконавчий комітет,
смт Кодра
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
5
|
1.5.
|
Андріївська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Андріївка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
6
|
1.6.
|
Бишівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Бишів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
7
|
1.7.
|
Борівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Борівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
8
|
1.8.
|
Великокарашинська сільська рада та її виконавчий комітет, с Великий Карашин
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
9
|
1.9.
|
Вільнянська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Вільне
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
10
|
1.10.
|
Гавронщинська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Гавронщина
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
11
|
1.11.
|
Гружчанська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Грузьке
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
12
|
1.12.
|
Забуянська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Забуяння
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
13
|
1.13.
|
Козичанська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Козичанка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
14
|
1.14.
|
Колонщинська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Колонщина
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
15
|
1.15.
|
Комарівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Комарівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
16
|
1.16.
|
Копилівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Копилів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
17
|
1.17.
|
Королівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Королівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
18
|
1.18.
|
Липівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Липівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
19
|
1.19.
|
Лишнянська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Лишня
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
20
|
1.20.
|
Людвинівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Людвинівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
21
|
1.21.
|
Маковищанська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Маковище
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
22
|
1.22.
|
Мар’янівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Мар’янівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
23
|
1.23.
|
Мотижинська сільська рада та її виконавчий комітет, с Мотижин
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
24
|
1.24.
|
Мостищанська сільська рада та її виконавчий комітет, с Мостище
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
25
|
1.25.
|
Наливайківська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Наливайківка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
26
|
1.26.
|
Небелицька сільська рада та її виконавчий комітет,
с Небелиця
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
27
|
1.27.
|
Ніжиловицька сільська рада та її виконавчий комітет,
с Ніжиловичі
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
28
|
1.28.
|
Новосілківська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Новосілки
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
29
|
1.29.
|
Опачицька сільська рада та її виконавчий комітет,
с Нові Опачичі
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
30
|
1.30.
|
Пашківська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Пашківка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
31
|
1.31.
|
Плахтянська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Плахтянка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
32
|
1.32.
|
Рожівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Рожів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
33
|
1.33.
|
Ситняківська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Ситняки
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
34
|
1.34.
|
Соснівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Соснівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
35
|
1.35.
|
Фасівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Фасова
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
36
|
1.36.
|
Червонослобідська сільська рада та її виконавчий комітет, с Червона Слобода
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
37
|
1.37.
|
Чорногородська сільська рада та її виконавчий комітет, с Чорногородка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
38
|
1.38.
|
Юрівська сільська рада та її виконавчий комітет, с Юрів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
39
|
1.39.
|
Яблунівська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Яблунівка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
40
|
1.40.
|
Ясногородська сільська рада та її виконавчий комітет,
с Ясногородка
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
41
|
1.41.
|
Макарівська районна виборча комісія, Кодрянська та Макарівська селищні виборчі комісії, 36 сільських виборчих комісій
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
3. Фінансування, кредитування, оподаткування, митна служба
|
42
|
3.1.
|
Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації,
смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
43
|
3.2.
|
Управління Державної казначейської служби України у Макарівському районі, смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
44
|
3.3.
|
Державна податкова інспекція у Макарівському районі, смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
45
|
3.4.
|
Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі,
смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
4. Економіка, статистика, стандартизація
|
|
46
|
4.1.
|
Відділ статистики у Макарівському районі,
смт Макарів
|
державна
|
повна
|
|
|
|
6. Сільське, лісове, водне господарство, землевпорядження і землекористування
|
47
|
6.1.
|
Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації,
смт Макарів
|
державна
|
повна
|
|
|
|
48
|
6.2.
|
Державне підприємство «Макарівське лісове господарство», смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
49
|
6.3.
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «Агрофірма «Київська», с Маковище
|
приватна
|
групова вибіркова
|
|
|
|
10. Зв’язок, радіомовлення, телебачення, преса
|
50
|
10.1.
|
Редакція газети «Макарівські вісті» Макарівської районної державної адміністрації, районної ради, смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
13. Вища, загальна середня і спеціальна освіта
|
51
|
13.1.
|
Відділ освіти Макарівської районної державної адміністрації. смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
52
|
13.2.
|
Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище», смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
53
|
13.2.1.
|
Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеня-районна гімназія», смт Макарів
|
комунальна
|
групова вибіркова
|
|
|
|
54
|
13.2.2.
|
Бишівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів, с Бишів
|
комунальна
|
групова вибіркова
|
|
|
|
55
|
13.3.
|
Макарівська дитяча школа мистецтв відділу культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації, смт Макарів
|
комунальна
|
повна
|
|
|
|
56
|
13.4.
|
Мостищенська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат І-ІІ ступенів,
с Мостище
|
державна
|
повна
|
|
|
|
14. Культура і мистецтво
|
57
|
14.1.
|
Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації,
смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
15. Охорона здоров’я
|
58
|
15.1.
|
Макарівська центральна районна лікарня управління охорони здоров’я Київської облдержадміністрації,
смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
16. Праця, соціальний захист і страхування
|
59
|
16.1.
|
Управління Пенсійного фонду України у Макарівському районі,
смт Макарів
|
державна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
60
|
16.2.
|
Макарівський районний центр зайнятості,
смт Макарів
|
державна
|
повна
|
|
|
|
17. Громадські, політичні, релігійні організації (об’єднання)
|
61
|
17.1.
|
Макарівський районний комітет профспілки працівників агропромислового комплексу, смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
62
|
17.2.
|
Макарівський районний комітет профспілки працівників державних установ, смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
63
|
17.3.
|
Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України, смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
64
|
17.4.
|
Макарівська галузева районна Рада голів профкомів профспілки працівників культури України,
смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
65
|
17.5.
|
Макарівська районна організація профспілки працівників охорони здоров’я України, смт Макарів
|
комунальна
|
повидова вибіркова
|
|
|
|
На 23 вересня 2011 року до списку внесено 65 (шістдесят п’ять) юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна 14
комунальна 50
приватна 1
Начальник архівного відділу
Макарівської райдержадміністрації Ю.В.Кравець
23 вересня 2011 року
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК архівного відділу Макарівської райдержадміністрації
№ 6 від 23.09.2011
|
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Держархіву
Київської області
№ 13 від 13.10.2011
|
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Макарівської районної державної адміністрації
_____________ Я.В.Добрянський
26 вересня 2011 року
№ 337-4
|
СПИСОК
юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду,
які не передають документи до архівного відділу
Макарівської районної державної адміністрації
№№ з/п
|
Індекс установи
|
Назва (найменування) особи
|
Форма власності на документи
|
Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу
|
Місце зберігання документів (архівний підрозділ, місце проживання фізичної особи, інше)
|
Приміт- ки
|
2. Юстиція, прокуратура, суд
|
1
|
2.1.
|
Макарівське районне управління юстиції
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 26
|
|
2
|
2.2.
|
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Макарівського районного управління юстиції
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 27
|
|
3
|
2.3.
|
Макарівська державна нотаріальна контора
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 22
|
|
4
|
2.4.
|
Прокуратура Макарівського району
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 22
|
|
5
|
2.5.
|
Макарівський районний суд
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 35
|
|
Сільське, лісове, водне господарство, землевпорядження і землекористування
|
6
|
6.1.
|
Управління Держкомзему у Макарівському районі
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Котовського, 18
|
|
7
|
6.2.1.
|
Сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Зоря»
|
приватна
|
|
с Соснівка,
вул. Леніна, 30
|
|
8
|
6.2.2.
|
Сільськогосподарський виробничий кооператив «Науково-виробниче підприємство «Росія»
|
приватна
|
|
с Королівка,
вул. Леніна, 77а
|
|
8. Будівництво, архітектура, житлово-комунальне господарство
|
9
|
8.1.
|
Комунальне підприємство Київської обласної ради «Макарівське бюро технічної інвентаризації»
|
комунальна
|
|
смт Макарів,
вул. Богдана Хмельницького, 23
|
|
10
|
8.2.
|
Відділ містобудування, архітектури та розвитку інфраструктури Макарівської райдержадміністрації
|
державна
|
|
смт Макарів,
вул. Котовського, 18
|
|
10. Зв’язок, радіомовлення, телебачення, преса
|
11
|
10.1.
|
Приватне підприємство «АВІС»
|
приватна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 36
|
|
12
|
10.2.
|
Товариство з обмеженою відповідальністю «АВІС-СІНЕМА»
|
приватна
|
|
смт Макарів,
вул. Фрунзе, 36
|
|
14. Культура і мистецтво
|
13
|
14.1.
|
Центральна бібліотечна система відділу культури і туризму Макарівської райдержадміністрації
|
державна
|
|
смт Макарів
вул. Котовського, 18
|
|
14
|
14.2.
|
Макарівський районний музей відділу культури і туризму Макарівської райдержадміністрації
|
державна
|
|
смт Макарів
вул. Богдана Хмельницького, 23
|
|
І. Юридичні особи
На 23 вересня 2011 року до списку внесено 14 (чотирнадцять) юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна 9
комунальна 1
приватна 4
ІІ. Фізичні особи
На 23 вересня 2011 року до списку внесено 0 (нуль) фізичних осіб
Начальник архівного відділу
Макарівської райдержадміністрації Ю.В.Кравець
23 вересня 2011 року
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК архівного відділу Макарівської райдержадміністрації
№ 6 від 23.09.2011
|
ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕПК Держархіву
Київської області
№ 13 від 13.10.2011
|
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження голови Макарівської районної державної адміністрації
28.10.2011 № 1816
|
ГРАФІК
погодження номенклатур справ, науково-технічного
опрацювання і передавання документів в архівний відділ
райдержадміністрації в 2012 році
№
з/п
|
Види робіт Назва установи, організації |
Погодження номенклатур справ (строк подання в Державний архів Київської області)
|
Науково-технічне опрацювання документів
|
Передавання документів постійного зберігання в архівний відділ
|
строк подання описів в архівний відділ
|
Кількість справ
|
строк схвалення і погодження описів ЕПК Державного архіву Київської області
|
Строк передавання
|
кількість справ постійного зберігання
|
відмітка про приймання справ в архівний відділ
|
постійного зберігання
|
з особового складу
|
крайні дати справ
|
крайні дати справ
|
крайні дати справ
|
1
|
Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище»
|
–
|
січень
|
27
2008-2010
|
55
2008-2010
|
січень
|
І кв.
|
20
2008-2010
|
|
2
|
Макарівська галузева районна Рада голів профкомів профспілки працівників культури України
|
січень
|
січень
|
4
2008-2011
|
–
|
січень
|
І кв.
|
4
2008-2011
|
|
3
|
Макарівська районна рада
|
січень
|
лютий
|
80
2008-2011
|
9
2008-2011
|
лютий
|
І кв.
|
60
2008-2010
|
|
4
|
Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі
|
січень
|
лютий
|
12
2008-2011
|
–
|
лютий
|
І кв.
|
9
2008-2010
|
|
5
|
Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації
|
січень
|
березень
|
55
2008-2011
|
15
2008-2011
|
березень
|
ІІ кв.
|
35
2008-2009
|
|
6
|
Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації
|
–
|
березень
|
40
2008-2011
|
12
2008-2011
|
березень
|
ІІ кв.
|
30
2008-2010
|
|
7
|
Гавронщинська сільська рада
|
січень
|
квітень
|
56
2008-2011
|
8
2008-2011
|
квітень
|
ІІ кв.
|
30
2008-2010
|
|
8
|
Колонщинська сільська рада
|
січень
|
квітень
|
60
2008-2011
|
8
2008-2011
|
квітень
|
ІІ кв.
|
35
2008-2010
|
|
9
|
Маковищанська сільська рада
|
січень
|
травень
|
55
2008-2011
|
8
2008-2011
|
травень
|
ІІ кв.
|
30
2008-2010
|
|
10
|
Небелицька сільська рада
|
січень
|
травень
|
55
2008-2011
|
8
2008-2011
|
травень
|
ІІ кв.
|
30
2008-2010
|
|
11
|
Фасівська сільська рада
|
січень
|
червень
|
56
2008-2011
|
8
2008-2011
|
червень
|
ІІІ кв.
|
35
2008-2010
|
|
12
|
Чорногородська сільська рада
|
січень
|
червень
|
60
2008-2011
|
8
2008-2011
|
червень
|
ІІІ кв.
|
35
2008-2010
|
|
13
|
Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України
|
січень
|
липень
|
9
2008-2011
|
4
2008-2011
|
липень
|
ІІІ кв.
|
7
2008-2010
|
|
14
|
Відділ статистики у Макарівському районі
|
–
|
вересень
|
165
2009-2010
|
–
|
вересень
|
ІІІ кв.
|
150
2009-2010
|
|
15
|
Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеня-районна гімназія»
|
січень
|
жовтень
|
45
2008-2011
|
12
2008-2011
|
жовтень
|
ІV кв.
|
25
2008-2010
|
|
16
|
Державне підприємство «Макарівське лісове господарство»
|
січень
|
жовтень
|
21
2008-2011
|
55
2008-2011
|
жовтень
|
ІV кв.
|
15
2008-2010
|
|
17
|
Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
18
|
Кодрянська селищна рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
19
|
Бишівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
20
|
Борівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
21
|
Великокарашинська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
22
|
Гружчанська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
23
|
Козичанська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
24
|
Комарівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
25
|
Королівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
26
|
Липівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
27
|
Людвинівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
28
|
Наливайківська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
29
|
Ніжиловицька сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
30
|
Пашківська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
31
|
Плахтянська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
32
|
Рожівська сільська рада
|
січень
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
–
|
|
Начальник архівного відділу Ю.В.Кравець
|
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Макарівської районної державної адміністрації
_____________ Я.В.Добрянський
26 жовтня 2011 року
№ 362-1
|
ПЛАН – ГРАФІК
проведення перевірянь служб діловодства,
експертних комісій та архівних підрозділів
юридичних осіб-джерел формування НАФ
на 2012 рік
№ з/п
|
Назва юридичної особи
|
Вид перевіряння
|
Строк перевіряння
|
Посада, ПІП перевіряючого
|
Примітка
|
1
|
Комунальний вищий навчальний заклад «Макарівське медичне училище»
|
комплексне
|
січень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
2
|
Макарівська галузева районна рада голів профкомів профспілки працівників культури України
|
комплексне
|
січень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
3
|
Макарівська районна рада
|
комплексне
|
лютий
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
4
|
Контрольно-ревізійний відділ в Макарівському районі
|
комплексне
|
лютий
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
5
|
Фінансове управління Макарівської районної державної адміністрації
|
комплексне
|
березень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
6
|
Відділ культури і туризму Макарівської районної державної адміністрації
|
комплексне
|
березень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
7
|
Макарівський районний центр зайнятості
|
контрольне
|
квітень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
8
|
Макарівська селищна рада
|
контрольне
|
квітень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
9
|
Гавронщинська сільська рада
|
комплексне
|
квітень
|
Начальник архівного відділу,
Кравець Ю.В.
|
|
10
|
Колонщинська сільська рада
|
комплексне
|
квітень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
11
|
Маковищанська сільська рада
|
комплексне
|
травень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
12
|
Небелицька сільська рада
|
комплексне
|
травень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
13
|
Відділ освіти Макарівської районної державної адміністрації
|
контрольне
|
травень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
14
|
Фасівська сільська рада
|
комплексне
|
червень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
15
|
Чорногородська сільська рада
|
комплексне
|
червень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
16
|
Макарівська районна організація профспілки працівників освіти і науки України
|
комплексне
|
липень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
17
|
Управління агропромислового розвитку Макарівської районної державної адміністрації
|
контрольне
|
липень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
18
|
Управління Пенсійного фонду України у Макарівському районі
|
контрольне
|
липень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
19
|
Макарівський навчально-виховний комплекс «Загальноосвітня школа І ступеню-районна гімназія»
|
комплексне
|
жовтень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
20
|
Державне підприємство «Макарівське лісове господарство»
|
комплексне
|
жовтень
|
Начальник архівного відділу, Кравець Ю.В.
|
|
Начальник архівного відділу
Макарівської райдержадміністрації Ю.В.Кравець
|