Архівний відділ, виконуючи завдання Плану розвитку архівної справи на 2013 рік, досягнув позитивних результатів з основних напрямків своєї діяльності.

1. Основні організаційні заходи архівних установ

Підготовлено проекти, на основі яких прийняті 4 розпорядження голови адміністрації: від 12.03.2013 № 85 «Про архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області»; від 01.06.2013 № 181 «Про визнання таким що втратило чинність розпорядження виконуючого обов’язки голови райдержадміністрації від 21.02.2008 № 818»; від 19.07.2013 № 227 «Про гербову печатку та кутовий штамп архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації»; від 25.11.2013 № 647 «Про погодження номенклатур справ, науково-технічне опрацювання і передавання документів установ району в архівний відділ райдержадміністрації в 2014 році».

Здійснено наступні заходи щодо виконання розпорядження від 12.03.2013 № 85 «Про архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області»: підготовлено документи для проведення реєстрації архівного відділу як юридичної особи та 17.04.2013 Державним реєстратором апарату Макарівської райдержадміністрації проведено реєстрацію юридичної особи – архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації Київської області.

Здійснено наступні заходи щодо виконання розпорядження від 01.06.2013 №181 «Про визнання таким що втратило чинність розпорядження виконуючого обов’язки голови райдержадміністрації від 21.02.2008 № 818»: в зв’язку з набуттям архівним відділом статусу юридичної особи припинено чинність розпорядження голови адміністрації про створення експертної комісії архівного відділу і затвердження Положення про неї та прийнято наказ начальника архівного відділу про створення ЕК відділу та затвердження Положення про неї.

Здійснено наступні заходи щодо виконання розпорядження від 19.07.2013 № 227 «Про гербову печатку та кутовий штамп архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації»: знищено гербову печатку та кутовий штамп архівного відділу старого зразка (без зазначення коду в ЄДРПОУ) та введено в дію гербову печатку та кутовий штамп архівного відділу нового зразка (із зазначенням коду в ЄДРПОУ).

Здійснено наступні заходи щодо виконання розпорядження від 25.11.2013 № 647 «Про погодження номенклатур справ, науково-технічне опрацювання і передавання документів установ району в архівний відділ райдержадміністрації в 2014 році» та аналогічного розпорядження на 2013 рік:

- в 16 установ складено і надіслано листи про науково-технічне опрацювання та передавання документів на зберігання в 2014 році;

- протягом року складено і надіслано юридичним особам 28 нагадувань  про порушення термінів передавання документів на зберігання, подання на погодження номенклатури справ.

На виконання Закону України від 10.07.2010 № 2487-VІ «Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних міських голів» архівним відділом прийнято на зберігання 4 пакети з виборчими бюлетенями, контрольними талонами, 4 пакети зі списками виборців з проміжних виборів Плахтянської, Гавронщинської, Людвинівської, Новосілківської сільських виборчих комісій з проміжних виборів депутатів сільських рад 2012-2013 років, 7 справ тимчасового зберігання Плахтянської сільської виборчої комісії з проміжних виборів депутата сільської ради 2012 року та 5 справ тимчасового зберігання Гавронщинської сільської виборчої комісії з проміжних виборів депутата сільської ради 2013 року.

На виконання Закону України від 13 січня 2011 року № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року №547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядження голови Макарівської районної державної адміністрації від 12.05.2011 № 770 «Про організацію в Макарівській райдержадміністрації роботи щодо доступу до публічної інформації», начальником архівного відділу видано наказ «Про доступ до публічної інформації» від 01.06.2013 № 03, яким затверджено Порядок складення та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є архівний відділ Макарівської районної державної адміністрації Київської області. Протягом року архівним відділом було прийнято 3 запити на інформацію та підготовлено і передано запитувачам інформації у встановлені Законом терміни відповіді на запити. 2 запити надійшли від громадян через Макарівську району державну адміністрацію та Макарівську районну раду, 1 – особисто і стосувалися отримання архівної інформації.

На виконання Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами), Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, Інструкції з діловодства в апараті, управліннях, відділах та інших структурних підрозділах Макарівської районної державної адміністрації, затвердженої розпорядженням голови Макарівської районної державної адміністрації від 24.02.2012 № 160, розроблено Порядок обліку, використання та зберігання печаток і штампів в архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації Київської області, який затверджено наказом начальника архівного відділу Макарівської райдержадміністрації від 22.07.2013 № 07 «Про затвердження Порядку обліку, використання та зберігання печаток і штампів в архівному відділі райдержадміністрації».

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1226/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради» розроблено Положення про експертну комісію архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації Київської області, яке затверджене наказом начальника архівного відділу від 23.07.2013 № 08 «Про затвердження Положення про експертну комісію архівного відділу Макарівської районної державної адміністрації Київської області».

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації» в 61 установу, підприємств та організацій списку № 1 надіслано листи про розроблення Положень про експертні комісії установ на підставі Типового положення.

На виконання наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державної органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» перевірено та схвалено на експертній комісії архівного відділу 67 номенклатур справ установ, підприємств та організацій на 2013 рік.

14.12.2012 взято участь у засіданні № 12 колегії Макарівської районної державної адміністрації, де заслухано питання «Про стан науково-технічного опрацювання і передавання документів установ району на державне зберігання в архівний відділ Макарівської райдержадміністрації в 2012 році». Надано доручення голови адміністрації керівникам установ, що включені в графіки передавання документів в 2010-2012 роках, про завершення науково-технічного опрацювання документів установ, підприємств та забезпечення передавання зазначених документів на зберігання в архівний відділ до 25.01.2013.

08 жовтня 2013 року взято участь в нараді-семінарі, що проводилася Макарівською районною державною адміністрацією з працівниками структурних підрозділів адміністрації. Для наради-семінару начальником архівного відділу був підготовлений виступ на тему: «Складення номенклатури справ. Підготовка справ до передавання на архівне зберігання».

В архівному відділі є платні послуги. За них в 2013 році підключено водопостачання на подвір’ї архівного відділу (1275,86 грн.), закуплено канцтовари (1039 грн.), виготовлені нові печатки та штампи відділу (1125 грн.), придбано Правила роботи архівних установ, Перелік типових документів (225 грн.), проводилися заправки та ремонти картриджів принтерів, ксерокса (1130 грн.), проводилася оплата за централізовану охорону архівного відділу (3600 грн.), за обслуговування газовим господарством (586,67 грн.), за забезпечення функціонування веб-сайту архівного відділу Макарівської райдержадміністрації (330 грн.).

Протягом 2013 року веб-сайт архівного відділу Макарівської райдержадміністрації систематично наповнювався новою інформацією, вносилися зміни тощо в розділах: історія архіву, контакти, нормативна база, діяльність, послуги, штати,  штати (англійська версія), наші новини, статистика (всього підготовлено 86 файлів з інформацією).

2. Забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та державний облік документів НАФ    

У центрі уваги архівного відділу залишалися питання забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду, створення належних умов їх зберігання.

На виконання наказу директора Державного архіву Київської області від 22.08.2012 № 60 «Про посилення протипожежного захисту в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівах» представниками Державного пожежного нагляду 06.08.2013 проведено перевірку додержання (виконання) суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки та цивільного захисту та складено припис про усунення порушень вимог законодавства у сферах пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту пожежної безпеки від 07.08.2013, акт перевірки додержання (виконання) суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері пожежної безпеки та цивільного захисту від 06.08.2013 № 216, постанову про накладення адміністративного стягнення від 02.09.2013. Начальником архівного відділу розроблено План заходів щодо усунення недоліків, виявлених за підсумками перевірки, проведеної 06.08.2013 Макарівським районний сектором ГУ Державної служби України з надзвичайних ситуацій в архівному відділі Макарівської районної державної адміністрації.

Начальником архівного відділу видано наказ від 26.06.2013 № 04 «Про облік вогнегасників», яким затверджено систему обліку вогнегасників в архівному відділі. Заведено журнал обліку вогнегасників, щомісяця здійснюється їх огляд та вносяться відповідні записи в журнал.

В архівному відділі станом на 01.01.2014 зберігається 32447 од. зб. постійного зберігання та 159 од. зб. з особового складу 148 архівних фондів.

Загальна площа архівосховища складає 50 кв. м., протяжність стелажного обладнання – 336 м, ступінь заповнення стелажного обладнання – 92 %.

В архівному відділі в 2013 році проведено наступні заходи щодо поліпшення умов зберігання документів, оптимального розміщення в архівосховищі, контролю за наявністю та фізичним станом документів:

• Проведено ремонт 266 аркушів в документах.
• Підшито 12 справ.
• Закартоновано 779 справ.
• Перевірено наявність та фізичний стан 3873 од.зб. (34 фонди).
• Знепилено 1662 коробки, що становить 498,6 п.м.
• Виготовлено та замінено 94 ярлики на коробках з документами.
• Перекартоновано в результаті проведення перевіряння наявності та стану справ фондів 959 справ 8 архівних фондів.
• Складено 34 аркуші та 34 акти перевіряння наявності та стану справ фондів.
• Складено 1 акт та 1 довідку про не виявлення документів у справі фонду № 60.
• З метою оптимального розміщення документів в архівосховищі переміщено 530 коробок з документами.
• Внесено зміни у 19 карток обліку стану справ архівних фондів.
• Внесено 39 записів в книгу обліку стану справ архівних фондів.
• Зашифровано 513 справ постійного зберігання, 12 справ тимчасового зберігання.
• В ході експертизи цінності документів на договірних засадах оформлено обкладинки 17 справ, відредаговано назви 16 справ.
• Оформлено 4 засвідчувальних написи в справах; в ході експертизи цінності документів на договірних засадах оформлено 49 титульних аркушів та 26 засвідчувальних написів.
• Пронумеровано 125 аркушів, перенумеровано 277 аркушів, перевірено нумерацію 80 аркушів;в ході експертизи цінності документів на договірних засадах пронумеровано 2494 аркуші, перенумеровано – 156 аркушів, перевірено нумерацію – 4999 аркушів.
• В ході експертизи цінності документів на договірних засадах проставлено штампи для шифрування на 22 справах.
• В ході експертизи цінності документів на договірних засадах складено внутрішніх описів на 53 заголовки.
• В ході експертизи цінності документів на договірних засадах підшито 33 справи.
• Перевірено перед прийманням на постійне зберігання 518 справ.
• Внесено в Список фондів 2 записи про вибуття фондів №№ 20, 232 в Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів».
• Внесено 27 записів в книгу обліку надходжень документів на постійне зберігання.
• Внесено 8 записів в книгу обліку вибуття документів з архівного відділу.
• Внесено 6 записів в книгу обліку надходжень та вибуття документів тимчасового зберігання, з них 6 записів про надходження документів.
• Внесено доповнення в 48 справ фондів, сформовано 2 справи переданих фондів, що вибули в Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів».
• Оформлено 90 справ фондів: прошито 3 справи, пронумеровано 496 аркушів, складено 11 аркушів внутрішнього опису на 323 заголовки.
• Внесено доповнення в 33 картки фондів – здійснено 34 записи. Складено 21 картку фондів для централізованого державного обліку документів НАФ, в 17 – внесено зміни та доповнення.
• Складено Відомості про зміни у складі та обсязі фондів на 01.01.2013 на 37 фондів.
• Внесено зміни в паспорт архівосховища по 24 фондах (здійснено 33 записи). Перескладено паспорт архіву станом на 01.01.2013.
• Складено 25 аркушів фондів. Внесено зміни в 25 аркуші фондів.
• Внесено зміни в 10 постелажних топографічних покажчиків.
• Внесено зміни в 92 пофондових топографічних покажчики.
• Вилучено для знищення документи, які вилучені Національного архівного фонду – 4 справи фонду № 105.
• Передано в Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів» 207 справ з особового складу 7 фондів.
• Внесено 10 записів в журнал обліку вогнегасників.
• Щомісяця проводився в сховищі санітарний день.

3. Створення та розвиток науково-довідкового апарату до документів НАФ    

Протягом 2013 року за 2 справами фонду № 69 «Макарівська селища рада та її виконавчий комітет» складено 668 каталожних карток на управлінську документацію. З них: тематичних – 36 (про виділення земельних ділянок установам, утворення, ліквідацію установ, назви вулиць тощо) та тематичних іменних – 632 (про землекористування громадян на території Макарівської селищної ради).

4. Формування Національного архівного фонду. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

Протягом 2013 року архівним відділом здійснювалися заходи щодо поповнення Національного архівного фонду документами НАФ.

В архівний відділ в 2013 році на постійне зберігання прийнято 19 частин фондів, 513 справ управлінської документації постійного зберігання. З них: за новими розділами описів – 418 справ від Плахтянської та Гавронщинської сільських виборчих комісій, Макарівської районної організації профспілки працівників охорони здоров’я України, Макарівської районної організації профспілки працівників освіти і науки України, Кодрянської селищної, Великокарашинської, Гружчанської, Копилівської, Королівської, Лишнянської, Маковищанської, Мар’янівської, Юрівської сільських рад, відділу статистики у Макарівському районі; 94 справи, що були внесені в описи раніше та залишені в установах для тимчасового зберігання та використання, від 12 установ та підприємств району; 1 справу постійного зберігання передано від Макарівської центральної районної лікарні і внесено в опис під літерним номером.

В 2013 році з архівного відділу вибули в Комунальну установу «Макарівський районний Трудовий архів» 2 фонди №№ 20, 232 та 5 частин фондів №№ 10, 22, 24, 32, 38 (документи з особового складу) – всього 207 справ.

На розгляд ЕПК Державного архіву Київської області подано та в результаті схвалено описи на управлінську документацію на 738 справ. З них – описи № 1 на 557 справ та описи № 3 на 181 справу; погоджено: описи документів з особового складу на 551 одиницю зберігання, 63 номенклатури справ.

Експертною комісією архівного відділу на 9 засіданнях схвалено:

• 8 положень про архівні підрозділи установ списку № 1;
• 1 положення про архівний підрозділ установи списку № 3 (відділення виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Макарівському районі);
• 62 положення про експертні комісії установи списку № 1;
• 2 положення про експертну комісію установи списку № 2 (Макарівське районне управління юстиції, Макарівській районний суд);
• 1 положення про експертну комісію установи списку № 3 (відділення виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України у Макарівському районі);
• 1 інструкцію з діловодства установи списку № 1 (Управління Державної казначейської служби України у Макарівському районі);
• 1 інструкцію з діловодства установи списку № 2 (Макарівське районне управління юстиції);
• 63 номенклатури справ установ списку № 1 на 8786 статей;
• 2 номенклатури справ списку № 2 на 435 статей (Макарівське районне управління юстиції, Макарівський районний суд);
• 2 номенклатури справ установ списку № 3, самостійного відділу райдержадміністрації на 248 статей (Макарівського районного центру соціальної підтримки дітей та сімей «Промінь надії», архівного відділу Макарівської райдержадміністрації);
• 14 описів № 1 справ постійного зберігання установ списку № 1 на 557 од.зб.;
• 9 описів № 3 справ постійного зберігання установ списку № 1 на 181 од.зб.;
• 12 описів справ з особового складу установ списку № 1 на 551 од.зб.;
• 9 описів справ з особового складу установ списку № 3 на 375 од.зб;
• 1 опис справ тривалого зберігання установи списку № 1 на 49 од.зб.;
• 2 описи справ тимчасового зберігання установ списку № 1 (2 сільських виборчих комісій) на 12 од.зб.;
• 3 описи справ тимчасового зберігання установ списку № 3 на 707 од.зб.;
• 12 актів про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню, установ списку № 1 на 1661 од.зб. (283 позиції);
• 4 акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню, установ списку № 3 на 3176 од.зб. (108 позицій);
• 14 актів про нестачу справ (документів) постійного зберігання установ списку № 1 на 424 справи та 136 документів (239 позицій);
• 5 актів про нестачу справ (документів) з особового складу установ списку № 3 на 1269 справ та 123 документа (92 позиції);
• Список юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до архіву (список джерел комплектування архіву), на 59 юридичних осіб;
• Список юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які не передають документи до архіву, на 5 юридичних осіб;
• Список юридичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду аудіовізуальними документами, на 1 юридичну особу;
• Список юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, на 1206 юридичних осіб.

Протягом року здійснено 17 комплексних та 3 контрольних перевіряння діловодства, роботи експертних комісій та архівних підрозділів установ. Складено 17 довідок про результати комплексних перевірянь та 3 довідки про результати контрольних перевірянь роботи архівних підрозділів. Внесено зміни та доповнення в 45 карток обліку роботи з установами списку № 1. Внесено доповнення в 10 наглядових справ установ списку № 1.

Надано 70 консультацій працівникам діловодних служб та відповідальним за роботу архівних підрозділів щодо складання номенклатур справ, науково-технічного опрацювання документів, складання описів, історичних довідок, актів про вилучення ддя знищення документів, положень про архівні підрозділи та з інших питань діловодства та архівної справи.

Станом на 01.01.2014 кількість установ - джерел формування НАФ становить 79, з них джерел комплектування архівного відділу - 65.

Погоджені номенклатури справ на 2013 рік мають 81 % установ - джерел формування НАФ, з них установи-джерела комплектування архівного відділу - 95 %. Окремі приміщення для зберігання документів мають 33 установи.

Позапланово проведено упорядкування на договірних засадах документів Плахтянської та Гавронщинської сільських виборчих комісій, часткове упорядкування документів Державної податкової інспекції у Макарівському районі Всього упорядковано на договірних засадах 53 од.зб. постійного зберігання, 32 од.зб. з особового складу, 7 од.зб. тимчасового зберігання.

5. Використання  інформації документів Національного архівного фонду

Основною формою використання інформації документів НАФ в архівному відділі райдержадміністрації залишалося виконання тематичних запитів та запитів соціально-правового характеру.

Протягом року надійшло 813 запитів. Виконано 813 запитів. На особистому прийомі розглянуто 512 звернень громадян.

Всього виконано 678 тематичних запитів, з них: 1074 - з позитивним результатом, 10 - з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів,396 на платній основі, а саме:

1. Про землекористування фізичних та юридичних осіб – 250.

2. Про надання, визнання права власності, передавання у власність житла громадянам – 36.

3. Про надання дозволів на будівництво об’єктів містобудування – 10.

4. Про взяття громадян на квартирний облік – 5.

5. Ксерокопії документів – 33.

6. Утворення, реорганізація, ліквідація, об’єднання, роз’єднання юридичних осіб – 14.

7. Найменування, перейменування вулиць; зміна нумерації будинків – 42.

8. Інші – 6.

Всього виконано запитів соціально-правового характеру – 135, у тому числі 80 - із позитивним результатом та 42 - з рекомендацією звернутися за місцем знаходження документів Переважали соціально-правові запити про підтвердження прийняття, звільнення, переведення з посади на посаду громадян (53% від загальної кількості запитів соціально-правового характеру), встановлення мінімуму вихододнів для працівників колгоспів, КСП (41% від загальної кількості запитів соціально-правового характеру).

Архівним відділом в 2013 році виконано 74 запити щодо підтвердження трудового стажу (у тому числі 3 – щодо участі в ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС; 4 – про обрання депутатами районної ради кількох скликань підряд, для призначення пенсій на пільгових умовах (як громадяни, які постійно проживають чи працюють на території посиленого екологічного контролю (категорії 3, 4), які проживали у зоні безумовного відселення з моменту аварії на Чорнобильській АЕС до прийняття рішення про відселення (категорія 2), ліквідатори аварії на ЧАЕС (категорія 1) тощо).

Архівним відділом для поліпшення роботи із зверненнями громадян здійснюються наступні заходи: всі запити та заяви виконуються у встановлені терміни, переважно в строк від 1 до 14 днів; більшість відповідей у вигляді архівних витягів, архівних копій, архівних довідок, супроводжувальних листів до ксерокопій документів та листи про відсутність документів або відсутність потрібної інформації в документах видаються безпосередньо заявникам, в інші області та країни відповіді надсилаються поштою, прийом заяв, запитів від громадян і юридичних осіб проводиться щодня, з понеділка по п’ятницю, особистий прийом громадян начальником архівного відділу та видача архівних копій, витягів та довідок проводиться щотижня в понеділок, середу і п’ятницю. На інформаційному стенді Макарівської районної державної адміністрації, що знаходиться в приміщені райдержадміністрації за адресою смт Макарів вул.Фрунзе, 30, розміщено інформацію архівного відділу для громадян «Якщо вам потрібна архівна довідка ...», в якій містяться відомості, де, як і яку інформацію можуть отримати громадяни для підтвердження своїх цивільних і майнових прав, для оформлення соціальних пільг, виплат, пенсійного забезпечення тощо.

В 2013 році читальний зал архівного відділу відвідали 50 користувачів, які здійснили 71 відвідування. В користування користувачам видавалося 760 справ 31 архівного фонду. Тематикою досліджень користувачів у читальному залі була робота зі збору матеріалів з Макарівської районної газети «Стахановець», «Сталінський заклик» за 1945-1950 роки  - «Макарів на фото в післявоєнні роки»; перейменування вулиць в смт Макарів; встановлення факту підтвердження майнових прав на землю, житло тощо.

В тимчасове користування видавалося 50 справ: 20 справ - Макарівській селищній раді, 4 справи – Гавронщинській сільській раді, 1 справа – Колонщинській сільській раді, 4 справи – Копилівській сільській раді, 21 справа - Яблунівській сільській раді та повернуто 58 справ (в грудні 2012 року було повернено 8 справ від Макарівської селищної ради, що були взяті в тимчасове користування в листопаді 2012 року). Проведено виїмку 1 документа фонду №261 Макарівським РВ ГУ МВС України в Київській області (не повернено).

В місцевій районній газеті «Макарівські вісті» було опубліковано статтю «Попрацювали плідно», присвячену Дню працівників архівних установ, в якій проаналізовано стан архівної справи в архівному відділі та установах району за 2012 рік,  замітку «Перевірка архівного відділу» - про комплексну перевірку архівного відділу, здійснену Державним архівом Київської області, оголошення «До уваги власників приватних архівних зібрань», в якому архівний відділ звертається до власників приватних колекцій документів з пропозицією співпраці. В районній газеті в започаткованій в 2011 році рубриці «Один день в історії району» протягом року було 27 публікацій, що містять відомості з документів архівних фондів, які стосуються подій в житті району, підприємств, установ і організацій того дня, в який виходить газета.

До 70-ї річниці визволення Макарівського району від німецько-фашистських загарбників підготовлено 2 виставки. Документальна виставка, розміщена на стенді архівного відділу, «Війні немає забуття», складається з 23 копій документів 14 архівних фондів. Експозиція виставки складається з трьох розділів: «Життя під окупацією. Населення на примусових роботах в Німеччині», «Рух опору. Ім’я на обеліску» та «Наслідки окупації». Архівні документи відділу висвітлюють життя мешканців району за часів окупації, списки громадян деяких сіл району, вивезених на примусові роботи до Німеччини, а також списки мирних громадян-жителів району, що загинули під час окупації, відомості про рух опору, наслідки окупації тощо. Всі документи відібрані з фондів сільських рад Макарівського та колишнього Бишівського районів. На офіційному веб-сайті архівного відділу Макарівської райдержадміністрації на сторінці «Наші новини» розміщено документальну on-line виставку «Війні немає забуття». На виставці експонується 30 фотокопій документів з 16 архівних фондів сільських рад Макарівського та колишнього Бишівського районів Київської області, що зберігаються у відділі.

На офіційному веб-сайті Макарівської районної державної адміністрації в 2013 році щомісяця розміщувалася інформація з архівних документів, що стосуються визначних подій в житті району, підприємств, установ і організацій, «Один день в історії району» (всього подана 401 подія); в розділі «Новини» розміщувалося 19 інформацій: 16 – про проведення архівним відділом перевірок роботи архівних підрозділів, служб діловодства установ, про перевірки архівного відділу, 1 – про проведення семінару, 2 - про проведення в архівному відділі виставок документів до 70-річчя визволення Макарівського району від німецько-фашистських загарбників; в розділі «Оголошення» - 1 оголошення «До уваги власників приватних архівних зібрань!»; в розділі «Управління та відділи» - оновлено інформацію про архівний відділ, його функції, штати тощо (всього подано інформації об’ємом 1,04 Мбайт).

6. Трудовий архів

Станом на 01.01.2014 на території Макарівського району функціонує Комунальна установа «Макарівський районний Трудовий архів», яка створена при районній раді. Вона має статус юридичної особи.

В Трудовому архіві працює 3 штатних працівника (завідувач, бухгалтер, сторож).

Трудовий архів знаходиться в підвальному приміщенні Макарівської районної ради, де має робочу кімнату та 1 архівосховище. Ще одне архівосховище Трудового архіву розміщене в підвальному приміщенні Центру творчості дітей та юнацтва.

Трудовий архів зберігає 24214 од. зб. з особового складу та 627 од.зб тимчасового зберігання 169 ліквідованих підприємств району. В 2013 році Трудовим архівом прийнято на зберігання 631 справу з особового складу.

Протягом 2013 року Трудовим архівом виконано 583 запити соціально-правового характеру.

В 2013 році начальником архівного відділу райдержадміністрації проведено контрольне перевіряння роботи Комунальної установи «Макарівський районний Трудовий архів» щодо усунення недоліків, виявлених під час тематичного перевіряння роботи Трудового архіву, проведеного 24 та 28 лютого 2012 року. Складено довідку про результати перевіряння Трудового архіву.

Начальник архівного відділу                                                            Ю.В.Кравець